Cómo planear tu evento

Eventos de todos tipos, tamaños, sabores y premios son organizados por los Guardianes y algunos jugadores. Los tipos de evento más comunes incluyen competiciones tipo bakeoff, concursos de arte y escritura, torneos de esgrima. camorra, bebidas y lanza oro.

Los eventos son la manera principal de añadir en el juego familiares, animales dormidos y bagatelas especiales.

Solicitud de Asistencia para tu Evento

Si deseas asistencia de los Guardianes para un evento, ya sea que necesites consejos, premios u otra cosa, por favor envía un correo electrónico (en Inglés o Español) a events@puzzlepirates.com e incluye la información que se pide abajo para que podamos atender tu petición de manera eficiente. Esperamos que este proceso signifique que tendremos la información necesaria y por lo tanto podamos tomar decisiones de manera rápida. La asistencia de los Guardianes solamente se dará a propuestas de eventos que sigan este proceso de solicitud.

• Cuando solicites premios, recuerda que es mas probable que otorguemos ayuda con premios para eventos donde ya haya algunos premios otorgados por el organizador del evento. Por ejemplo, es más probable que accedamos a cambiar el nombre a un barco que tu hayas proporcionado que poner el barco nosotros. Preferimos dar premios que sea fácil transferir a los organizadores del evento, ya que así podemos darlos cuando tengamos el tiempo de hacerlo, en vez de tener que planear una hora determinada. Las bagatelas, ropa, tarros, cachiporras, espadas y cambio de nombre a barcos (¡en caso de que ya haya un barco!) son premios que es muy sencillo proporcionar.
• No se dará apoyo de ningún tipo a los eventos que tengan la intención de recibir ganancias.
• Por supuesto que es posible que continúes publicando y organizando tus eventos, sujetos a las reglas y restricciones normales del foro. Si tienes una pregunta o duda general o sencilla, en vez de una propuesta de evento completa, entonces no hay necesidad de usar la plantilla de solicitud y puedes enviar tu pregunta al correo electrónico de events@puzzlepirates.com

La siguiente plantilla es una guía para que envíes la información necesaria, tal vez algunas secciones no son relevantes a tu evento, no hay problema por eso, solamente llena la información que sea necesaria. Esta plantilla también está disponible en el foro de Eventos de Jade.

Plantilla de solicitud

• Nombre de Pirata: (Nombre y Océano del pirata que está organizando el evento.)
• Nombre del Evento:
• Breve descripción: (Este debe ser un resumen de un párrafo del evento.)
• Sede del evento: (Lugar donde el evento se llevará a cabo, por ejemplo: Foro de Jade, Isla Descartes en Jade, para todos los océanos, etc)
• Participación: (¿Cuantos jugadores esperas que tomen parte? Si hay un número máximo de participantes, anota esta información también. Si la participación es en equipos, tripulaciones o blasones, anota el número de equipos además del número de piratas que se esperan por equipo):
• Hora de Inicio: (Cuando planeas que el evento de inicio, fecha y hora si ya la sabes. Si necesitas asistencia con el evento o con los premios, por favor permite que haya cuando menos 2-4 semanas desde la fecha de envío del correo y la fecha en que planeas dar inicio al evento)
• Duración: (Este punto deberá incluir la duración total del evento, por ejemplo: 2 horas, 3 semanas. También incluye cuantas sesiones separadas se esperan y cuanto tiempo se necesita para cada sección; por ejemplo: tres períodos de escritura durante 3 semanas, cada uno de una hora.)
• Duración del período de calificación: (Cuanto tiempo necesita cada punto a calificar. También anota si es necesario hacer limpieza después del evento y cuanto tiempo tomará.)
• Apoyo que se solicita:
  • Asistencia de los Guardianes (Por ejemplo: anuncio global en el océano o aviso en las noticias, apoyo para calificación y/o supervisar el evento, espacio especial para sede del evento.)
  • Premios de los Guardianes (Incluye una lista de los premios solicitados, incluyendo familiares, bagatelas, cambio de nombre a barcos, o algún otro artículo.)
• Propuesta del evento: Escribe una propuesta completa del evento. Esta debe ser descriptiva y completa de la manera en que esperas que el evento se desarrolle. Esta puede ser tu borrador, pero debe incluir cualquier información adicional necesaria, como la siguiente:
  • Reglas
  • Guía para inscribirse
  • Guía específica de como se elegirán a los ganadores
  • Lista de premios (incluyendo los que deseas que sean proporcionados por los Guardianes)
• Número de participantes que se espera: (Qué tanta ayuda necesitas de otros jugadores. Esto deberá incluir premios, personal o cualquier otro tipo de ayuda.)
• Problemas que podrían esperarse: (¿Qué tipo de problemas se podrían generar durante el evento? ¿Tienes algún plan para solucionarlo?)
• Eventos similares: (Proporciona enlaces a eventos similares que se hayan hecho en el pasado, ya sea tuyos o de otros jugadores.)
• Resultados del evento de prueba: (En caso de ser posible, trata de hacer un evento de prueba primero. En esta sección proporciona un desglose de los resultados del evento de prueba. Qué problemas encontraste y como se solucionaron. ¿Qué cambios hiciste? También toma nota de que no es usual que un evento totalmente nuevo reciba familiares como premio, generalmente se hacen primero eventos a menor escala de ese tipo.)
• Otros eventos que has organizado: (Proporciona enlaces a otros eventos que hayas organizado, si es posible, que nivel de apoyo tienes de otras fuentes (por ejemplo: tripulación, blasón, camaradas). Preguntamos esto para darnos una idea de cuales son las probabilidades de que el evento se realice y que se haga bien. Un buen historial en el manejo de eventos hará que tengamos mas confianza en apoyar tu evento.)

Consejos para el correo electrónico

• Incluye un título relevante (por ejemplo: el nombre de tu evento), ya que los temas en blanco o muy genéricos (como: "hola", "eventos", etc.) se pueden confundir con correo indeseado.
• No pongas la información del evento como correo adjunto ya que no los abrimos. La información de tu evento necesita estar en el cuerpo del correo.
• Si envías una respuesta, da clic en "responder" al correo en vez de enviar uno nuevo, ya que así enlazan los correos en nuestro sistema.
• Para obtener ayuda de los Guardianes, debes enviar un correo electrónico con tu propuesta cuando menos 2 a 4 semanas antes de la fecha en que planeas publicar el evento en el foro. Si el evento es complejo o si estás solicitando premios valiosos, entonces debes esperar que haya discusiones por mas tiempo.
• Deja que pase tiempo suficiente, cuando menos de 2 a 4 semanas antes de la fecha en que deseas poner el enlace de tu evento en el foro, y más tiempo si es un evento complejo que necesite más discusión.
• Permite que haya suficiente tiempo para discutir tu evento, y permite que haya tiempo suficiente para que los jugadores lo vean y se unan al evento.
• Si estás solicitando asistencia de los Guardianes, tu evento debe publicarse en el foro de Eventos (o en el foro de eventos del océano correspondiente) durante al menos una semana antes de la fecha del evento o cuando menos 2 semanas antes del cierre para concursos en curso y/o creativos.
• Por el momento no tenemos auto-respuestas para correos de eventos, por favor, después de enviar tu correo de solicitud, ¡ten paciencia! A veces el discutir los méritos de un evento o el apoyo que se puede otorgar puede tardar unos días.

Transmisión al océano

• No todos los eventos serán anunciados globalmente en el océano. Como requisito mínimo para esto, los eventos con anuncio global son eventos sin fines de lucro, con premios significativos y que estén abiertos a un gran número de piratas.
• Los Guardianes del Océano pueden anunciar eventos anticipadamente si son bastante grandes. Las transmisiones al océano deben solicitarse por medio de un correo electrónico como apoyo para eventos. Aún si se aprueban, las transmisiones al océano son a discreción del Guardián del Océano de turno en ese momento. El criterio para una transmisión al océano es similar a los que se mencionan antes para listado de eventos en el cartel de anuncios, y además debe ser un evento apropiado para transmitirse al océano.
• Si recibes aprobación para una transmisión al océano debes preparar un mensaje corto con información, incluyendo el url del aviso en el foro, el nombre de la persona a contactar y el título del evento. El mensaje no debe ser más largo de lo que normalmente se escribe en un mensaje por /decir o /hablar.
• Aproximadamente una hora antes del momento en que se necesite el anuncio global, envía una petición que incluya el mensaje que has preparado. El Guardián del Océano de turno hará el anuncio global para los eventos que hayan sido aprobados previamente. Como se ha dicho en otras ocasiones, los anuncios globales al océano quedan a la discreción del Guardián del Océano de turno. Ellos siempre tratarán de ayudarte lo mejor posible con los anuncios globales, pero si por alguna razón no es posible, por favor respeta su decisión.

Guardianes del Océano como parte de tu evento

• Los eventos organizados por jugadores no deben involucrar directamente a los Guardianes del Océano ni a los Ringers sin su consentimiento expreso. Por supuesto que puedes usar sus nombres, por ejemplo en el caso de un evento creativo de buen gusto. Sin embargo, no los deberás involucrar activamente (por ejemplo, como parte de una búsqueda de tesoros).
• Aunque en ocasiones puede suceder, es poco probable que los Guardianes del Océano o los Ringers puedan ayudar en los eventos organizados por jugadores, ya sea como participantes o jueces. Cualquier participación que se requiera en un evento debe haberse aceptado con anticipación, usando la plantilla de eventos y enviando la solicitud por correo electrónico. Este proceso debe completarse antes de que publiques tu evento.

Listando tu evento en el cartel de anuncios

No necesitas enviar un correo electrónico para que tu evento se liste en la pestaña "Eventos" del Cartel de Anuncios - este es un proceso independiente al apoyo que proporcionan los Guardianes. Un Guardián revisa los eventos de los diversos foros y selecciona aquellos que son apropiados para incluirse en el Cartel de Anuncios y se actualiza un par de veces por semana. Algunos de los criterios que se toman en cuenta son:

• buenos premios
• suficiente anticipación
• disponible para un gran número de personas
• se ve bien planeado y la publicación es de calidad
• no hay cuota de registro y no es para sacar utilidades

Guía general para organizar un evento

• Para organizar un evento debes ser al menos Oficial en tu tripulación
• Algunas veces los Guardianes del Océano pueden añadir premios, pero tu debes proporcionar la mayor parte.
• El evento debe ser abierto para todos. Por supuesto que puedes organizar eventos de tu tripulación o blasón, pero el foro de eventos no es el lugar para publicarlo.
• Por regla general, los torneos no se planean ni se publican con anticipación a menos que tengan premios excepcionalmente grandes.
• Eres responsable de organizar y llevar a cabo el evento, los Guardianes del Océano no ayudarán en eventos a menos que se solicite apoyo por medio de correo electrónico anticipadamente.
• Los siguientes no son eventos: Pillajes, Cacería del Barco Negro, Atlantis, Flotillas, Islas Malditas o Mares Embrujados.

Consejos para publicar tu evento

• Asegúrate de incluir la información relevante acerca de tu evento, como: reglas, fecha, hora, lugar donde se llevará a cabo (isla/océano/casa), quién puede participar, premios, cuotas y cualquier información adicional.
• Incluye la fecha límite en el tema de tu anuncio del evento en el foro, para que otros organizadores de eventos puedan ver los eventos en curso y así se eviten conflictos.
• Cualquier aviso que sea ofensivo, que no tenga que ver con el tema, etc. será borrado o movido sin advertencia previa.

Guía para bodas

• La Tienda del Palacio tiene bandas y sortijas con gema que se pueden inscribir.
• Las bodas no se consideran eventos por si mismos y solo se hará una transmisión al océano si se combinan con algún otro evento que cumpla los requisitos para ser transmitido.
• Si deseas invitar a todo el océano, puedes publicar el aviso de tu boda en el foro de Eventos de Jade.
• Las bodas no tienen apoyo oficial de ninguna forma.

Loterías, Rifas, Subastas y Cuotas de Entrada

Se permiten las loterías, rifas, subastas y eventos con cuota de entrada. Sin embargo, cualquier jugador que participe lo hace bajo su propio riesgo. Por supuesto que se investigará cualquier queja respecto a acciones incorrectas o trampas, pero no se regresarán Reales ni artículos perdidos aún si encontramos que el organizador hizo trampa. En otras palabras, no participes en eventos en los que no confíes en la persona que lo organiza.

Los jugadores que deseen organizar una lotería, rifa o subasta deberán anotar el siguiente descargo de responsabilidad en el texto de su evento:

Por favor toma en cuenta que si participas en este evento, como cualquier otra lotería, rifa o subasta, es bajo tu propio riesgo. Si se comprueba que ha habido trampa o malicia, el culpable será castigado, pero no habrá reembolso de Reales ni artículos a los participantes afectados. Por favor participa solamente si confías en la persona o grupo de personas que organizan el evento.

Descargo de Responsabilidad

¡Estos lineamientos están sujetos a cambios! Estas son guías generales que tienen el propósito de ayudar a organizar eventos y hacer que todo sea más sencillo para los participantes y organizadores. Estas guías pueden cambiar en cualquier momento. ¡Nuestro objetivo es divertirnos!

Ver también

• Eventos en curso
• Eventos de bloqueo
• Foro de Eventos de Jade
• Artículo en YPPedia Inglés: Event planning
• Artículo en Alemán: Events: Generelle Richtlinien und Informationen