The Shop Tool

Hier geht es um ein Third Party Tool, das von Spielern entwickelt wurde. Es wird von Three Rings weder geschrieben, noch unterstützt, noch empfohlen. Die Nutzung erfolgt auf eigene Gefahr! Eine Liste aller Third Party Tools und Dinge, die es bei der Verwendung zu beachten gibt befindet sich unter Kategorie:Third-party tools.

Das “Shop Tool” ist eine umfangreiche Excel Tabelle, um Shops (Laden mit Urkunde) und Basar-Läden zu verwalten und deren Wert zu ermitteln. Es handelt sich um ein third-party tool, welches von Marrt7 gewartet und weiterentwickelt wird. Der Originalentwickler war Belgarion; weder er noch seine Nachfolger Megami oder Haywoodx arbeiten noch daran.

Die aktuelle Version kann unter hier heruntergeladen werden. Es handelt sich um eine Zip-Datei, welche zunächst entpackt werden muss. Falls Du hierfür kein Programm hast, findest Du hier eine kostenlose Version.

Anleitungen

Das Dezimalzeichenproblem

In Europa (ausgenommen Großbritannien) nutzt man das Komma als Dezimalzeichen, PP und auch das Shop-Tool nutzen jedoch den Punkt. Damit einem nun beim Öffnen der Tabelle nicht nur lauter ### angezeigt werden, ist es notwendig vorher das Dezimalzeichen zu ändern. Leider ist dies erst ab der Excel-Version 2007 direkt in der Anwendung möglich. Benutzer älterer Versionen müssen leider jedesmal einen etwas umständlicheren Weg gehen.

Unter "Systemsteuerung" –> "Zeit, Sprache und Region" -> "Regions- und Sprachoptionen" -> wählt man auf der Registerkarte "Standards und Formate" (in Vista "Formate") ein englisches Format. (Nicht vergessen nach der Nutzung von Shop-Tool das Format wieder in "Deutsch" zu ändern.)

Die ersten Schritte

Um einige der Funktionen nutzen zu können, musst Du zunächst Macros in Excel erlauben. Das funktioniert folgendermaßen: Wähle "Extras" -> "Makro" -> "Sicherheit" und aktiviere den Punkt "Mittel". Nun kannst Du jedesmal beim Öffnen einer Exceltabelle, welche Makros enthält, wählen, ob Du sie zulassen möchtest.

ACHTUNG: Makros können schädliche Viren enthalten. Lasse daher nur Makros zu, von denen Du weißt, dass sie aus einer sicheren Quelle kommen. Wenn die Sicherheitseinstellung "Mittel" gewählt ist, hat man immer die Möglichkeit zu wählen.

Falls Du Dich entscheidest, die Makros nicht zu nutzen, kannst Du Shop Tool trotzdem nutzen. Lediglich einige automatische Berechnungen (Finanzaufzeichnungen, Arbeitskalkulator) und die Migration werden nicht funktionieren.

Außerdem solltest Du das Auffrischen externer Daten aktivieren, (Klicke dazu unter "Daten" -> "Externe Daten" auf "Datenbereich-Eigenschaften" und aktiviere das Kontrollkästchen "Aktualisieren beim Öffnen der Datei") damit die Steuerdaten und die Anzahl der Lieferdublonen aktualisiert werden. Andernfalls würden Deine Preisdaten in der Tabelle von denen im Spiel abweichen.

Die Basis

Jedes Ladenblatt hat das gleiche Aussehen und die gleichen Möglichkeiten der Dateneingabe. Es wurde so eingerichtet, dass die Reihenfolge der Artikel mit der in PP übereinstimmt, um das Aktualisieren der Preise so einfach wie möglich zu machen. Der "Kaufen"-Preis stimmt mit dem Deines Dockverkaufspreises bzw. den Kosten für Rohstoffe überein. Die Nutzungskosten entsprechen den Nutzungskosten und der Bestand dem Deiner Rohstoffe im Spiel. Sobald Du die Rohstoffpreise und Lohnkosten eingetragen hast, kannst Du in der rechten Tabelle den Preis für die fertigen Artikel ablesen. Für Schwerter und Kleidungsstücke gibt es Auswahlboxen, in welchen Du die gewünschten Farben auswählen kannst. Die Daten in der Spalte "Anpassung" entsprechen denen der Preisanpassung im Spiel. Wenn Du alle Daten korrekt eingegeben hast, sollte der "Angebotspreis" mit dem der Preisliste im Spiel übereinstimmen.

Desweiteren findest Du eine Sektion, um die Dockpreise für die Fertigwaren zu berechnen. Die Produktkosten beinhalten die Steuer sowie auf Dublonenozeanen die Lieferkosten. Um die Lieferkosten zu berücksichtigen, musst Du links den aktuellen Dublonenwechselkurs (am besten den Mittelwert aller Angebote) eingeben.

Miete

Jedes Geschäft hat eine Sektion, in welcher die wöchentliche Miete und die Arbeitsstunden einer 24 Stunden-Periode eingegeben werden können. Wenn Du Dich entscheidest, Miete und Arbeitsstunden einzugeben, wird das Tool automatisch den Mietfaktor bei den Produktkosten berücksichtigen.

Geschätzter Nettowert

Basierend auf den eingegebenen Bestandswerten generiert das Tool einen Nettowert-Report. Rohstoffe werden mit ihrem Steuerwert, nicht den Einkaufs- oder Verkaufspreisen, Fertigprodukte mit den Dockpreisen berechnet. Aufgrund der verschiedenen Auswahlmöglichkeiten berechnet das Tool nicht den Wert von fertigen Kleidungsstücken, Trinkgefäßen, Schwertern, Knüppeln oder Möbeln. Du musst diesen Wert selber berechnen und in die entsprechende Zelle eintragen.

Ozeanauswahl

Für jeden Shop gibt es oben über der Preissektion eine Auswahlbox. Die Steuerdaten basieren jeweils auf dem Ozean, welchen Du ausgewählt hast. (Solltest Du mehrere Läden auf verschiedenen Ozeanen oder Inseln besitzen, kopiere einfach das entsprechende Ladenblatt und füge es hinter dem bereits existierenden Blatt ein. Du kannst die Registerkarten auch entsprechend umbenennen, jedoch solltest Du dann auf dem Analyseblatt diese Namen eintragen. Dazu aber weiter unten.) Falls Du auf einem Abo-Ozean spielst, trage bei den Dublonenkosten einfach eine "0" ein.

Da die YPP-Ozeane mittlerweile so umfangreich sind, nimmt das Aktualisieren beim Öffnen des Shop Tools einige Zeit in Anspruch. Falls Dir das zu lange dauern sollte, kannst Du die Blätter der Ozeane, welche Du nicht brauchst, aus Deiner Arbeitskopie entfernen. Falls Du später einen davon mal wieder brauchst, kannst Du ihn aus der Originalversion wieder in Deine Kopie einfügen.

Sprachauswahl

Die Sprachauswahl ist unabhängig von der Ozean-Auswahl. D.h., wenn Du auf dem Opal spielst und deutsch als Deine Sprache nutzen willst, musst du beide Auswahlen treffen. Die meisten Teile im Tool, anders als die Titelseite, unterstützen den Mehr-Sprachen-Modus, jedoch können einige Elemente, wie die Registerkartennamen und die der Button-Texte nicht automatisch umgewandelt werden. Die Formatierung (Größe der Zellen) ist auf die englische Sprache ausgerichtet, die eine oder andere Zelle müßte entsprechend manuell angepaßt werden. Eine Anleitung, um die Button-Texte zu ändern, findest Du auf der "Language"-Seite ganz oben.

Dublonenozeane

Falls Du auf einem Dublonenozean spielst, kannst Du die Lieferkosten für Deine Fertig- und Regalwaren automatisch berechnen lassen. Trage den Mittelwert des aktuellen Dublonenwechselkurses einfach in das entsprechende Feld unterhalb der Ozeanauswahlbox ein. Alle Kalkulationen, welche sich auf Dublonen beziehen, werden nun diesen Dublonenpreis zugrunde legen.

Außerdem kannst Du, falls Du eine extra Dublonenkasse für Deinen Shop führst, diese in die Spalte bei der Nettowertkalkulation eintragen.

Finanzentwicklung

Um Zugang zu diesem Bereich zu bekommen, klicke auf den Button "Financial Records" ganz oben auf der Seite. Falls Du Macros nicht zugelassen hast, diese Funktion versteckt sich in den Spalten G-L. Markiere die ersten beiden Spalten (in den meisten Läden sind es A und O), mache einen Rechtsklick in die Markierung und wähle "Einblenden", um sie zu sehen.

Dieser Bereich ist ein einfaches Werkzeug um festzustellen, ob Dein Laden Gewinn oder Verlust macht. Es gibt 5 Spalten mit den Überschriften: Datum, Kapitalanleger, Betrag, Rückzahlung, Kapitalanleger-Verdienst.

• Datum: Gib hier das Datum ein, an welchem Du Achterstücke von einem Investor (das kannst natürlich auch Du selbst sein) erhalten hast.
• Kapitalanleger: Trage hier den Namen des Piraten oder der Gruppe ein, welche(r) in Deinen Laden investiert hat. Jedes Achterstück, welches Du in den Laden gesteckt hast, inklusive der Eröffnungskosten, sollten hier aufgezeichnet werden. Falls Dein Laden mal knapp an Achterstücken ist, und Du beispielsweise den Erlös einer Beutefahrt einzahlst, vergiss nicht, diesen hier einzutragen.
• Betrag: Trage hier den Betrag oder/plus den Wert der Rohstoffe ein, den der Laden durch den Besitzer oder einen Kapitalanleger (Investor) erhalten hat. Falls Du Fertigwaren in der Tabelle "Geschätzter Nettowert" eingetragen hast, solltest Du hier auch die Kosten dieser Waren eintragen, welche Du vom Investor (oder Besitzer) erhalten hast.
• Rückzahlung: Trage hier den Betrag ein, welchen Du dem Investor zurückgezahlt hast, oder welchen du dem Laden entnommen hast. Dieser Betrag sollte den investierten Betrag nicht übersteigen. Falls die Rückzahlung in Form von gelieferten Waren erfolgt ist, trage den jeweiligen Wert ein.

• Kapitalanleger-Ertrag: Trage den Betrag ein, welchen der Laden dem Investor als Gewinnanteil ausgezahlt hat. Du kannst es in die gleiche Zeile schreiben, in der auch die Investition eingetragen wurde. Eine neue Zeile hierfür zu beginnen, ergibt die Möglichkeit, ein neues Datum dafür einzugeben, um zu sehen, wann es war. Diese Spalte sollte für jede Entnahme (es sei denn, es handelte sich um eine Rückzahlung) von Achterstücken aus der Ladenkasse gelten, auch die von Dir selbst (es sei denn, es handelte sich um eine Rückzahlung). Die Kapitalanleger-Erträge werden in die Netto-Wert-Kalkulation übernommen, jedoch sind diese Achterstücke nicht im Laden verfügbar, da sie ja ausgezahlt wurden. Über diesen 5 Spalten befinden sich 10 Reihen automatisch berechnender Zellen. Trage jeden Kapitaleinleger, den Du unten eingetragen hast, hier einmal ein. Die Formeln werden automatisch berechnen, wieviel der jeweilige Kapitalanleger im Laufe der Zeit eingezahlt hat, wieviel er verdient hat und wieviel er von seiner Investition zurückerhalten hat. Ertrag ist die Summe aller Einträge in der Spalte "Rückzahlungen" und der Spalte "Kapitalanleger-Ertrag" für diesen Anleger.

Arbeitsdurchschnittskalkulator

Diesen Kalkulator kannst Du durch einen Klick auf den Button namens "Expand Labor Calc" im Bereich des Arbeit-Auslastungs-Rechner sichtbar machen. (Falls Du die Macros nicht zugelassen hast, sie befinden sich in den Spalten R-W.) Der Arbeitsdurchschnittskalkulator ist dazu nötig, um Dir anzuzeigen, wieviel Arbeit durchschnittlich an einem Tag in der letzten Woche benötigt wurde. Ändere die Daten auf die der vergangenen Woche und trage die Summe der benötigten Arbeitsstunden in die Tabelle ein. Der Durchschnitt wird berechnet und in der Tabelle Arbeit-Auslastungs-Rechner angezeigt.

Minimum Bestandshöhe

Unter jeder Rezepttabelle findest Du unten zwei Reihen mit den Namen "Mindestbestand" und "Minimaler Bestand".

"Mindestbestand" zeigt Dir die höchste Anzahl der benötigten Waren/Rohstoffe für ein einzelnes Produkt an. Zum Beispiel wird in einer Brennerei Zuckerrohr für Gesöff, Grog und feinen Rum benötigt. Rum verbraucht den meisten, nämlich 15, also erscheint in der Mindestbestand–Reihe "15".

"Minimaler Bestand" ist der, basierend auf dem Mindestbestand, empfohlene Bestand. Du kannst die Kalkulation des minimalen Bestandes justieren, indem Du den Wert in der Zelle für den "Bestandsmultiplikator" (oben unterhalb der Ozeanauswahlzelle) änderst. Ein Wert von 100% wird den gleichen Wert ergeben, wie den des Mindestbestands. Wenn Du in der Lage sein willst, zwei von den in Deinem Laden hergestellten Waren zu produzieren, dann stelle den Bestandsmultiplikator auf 200%, und Du wirst ablesen können, wieviel von jeder Ware bzw. jedem Rohstoff Du benötigst.

Anmerkung vom 23.12.2009: Mit der nächsten Version wird es eine weitere Reihe geben, in welcher Du den Mindestbestand ablesen kannst, der benötigt wird, um jedes Produkt in Deinem Laden einmal herzustellen.

Finanzanalyse

Dieses Blatt zeigt die Summe aller Nettowerte, Schulden, Gewinne, Investoren-Einnahmen, Ladendublonen, Rohstoffbestände, Fertigwaren usw. von allen Läden dieser Arbeitsmappe. Folge den Anweisungen auf diesem Blatt.

Dieses Blatt ist ausserdem dazu gedacht, die wöchentlichen Gewinne für jeden einzelnen Laden, sowie der Summe aller Läden zu errechnen. Du solltest Deine Daten jede Woche aktualisieren, denn solltest Du es in größeren Abständen machen, wird eine Deiner besten Datenquellen, das Ladenlogbuch, verloren gehen. Ab der Version 8.0 gibt es die Möglichkeit, mittels Betätigung des Buttons "Copy this Week’s Data", die Daten automatisch in die Tabelle "Wöchentliche Aufzeichnungen" zu übertragen. Falls Du die Makros deaktiviert hast, kannst Du die Daten ganz einfach manuell übertragen, indem Du die Reihen 10-11 sichtbar machst.

Hinzugefügte Kopien bereits existierender Blätter für mehrere Läden gleicher Art (z.B. eine Apotheke auf Chachapoya und eine auf Quetzal) sollten bei den Gesamtsummen automatisch berücksichtigt werden; hebe den Blattschutz auf und mache die Spalten AE bis AU sowie die Reihen 22 bis 40 sichtbar und folge den Anweisungen oben. Kopierte Ladenseiten müssen zwischen Apotheke (Apothecary) und Ausstatter (furnisher) platziert sein, sonst werden Sie in die Kalkulation nicht aufgenommen. Es ist ratsam die unbenutzten Reihen und Spalten nun wieder unsichtbar zu machen und wenigstens einmal die Arbeitsmappe zu speichern.

Fall Du ein Ladenblatt umbenennst (das gilt auch für Kopierte), mußt Du den Blattnamen in der Finanzanalysetabelle ebenfalls ändern, damit sie in der Kalkulation berücksichtigt werden.

Wenn Dich also die englischen Bezeichnungen der einzelnen Blätter stören, so kannst Du sie umbenennen.

Shop Tool: Verknüpfung

folgt in Kürze

Arbeiten mit Open Office

folgt in Kürze

Migrationshilfe

folgt in Kürze

Externe Links

• Aktuelle Version - 8.1.4
• Engl. Shop-Tool Forum Forum-Thread
• Dt. Shop-Tool Forum Forum-Thread

In der englischen YPPedia: The_Shop_Tool